Datenschutzrichtlinie und Verarbeitung personenbezogener Daten

1. Allgemeine Bestimmungen

1.1. Diese Datenschutzrichtlinie (die „Richtlinie“) gilt für personenbezogene Daten, die der Nutzer über das Anfrageformular auf der Website K&H Trading (Trade Partners channel) unter der Adresse khtradepartners.com übermittelt.

1.2. Verantwortlicher für die Verarbeitung ist K&H Trading GmbH Import-Export-Consulting, Zur Müße 7, 49434 Neuenkirchen-Vörden, Germany (HRB 215650, USt-IdNr. DE334238813) (der „Verantwortliche“).

1.3. Mit dem Absenden der Daten über das Formular auf der Website bestätigt der Nutzer sein Einverständnis mit dieser Richtlinie.

2. Verarbeitete personenbezogene Daten

2.1. Im Rahmen des Betriebs der Website kann der Verantwortliche folgende personenbezogene Daten des Nutzers verarbeiten:

  • Name;
  • E-Mail-Adresse;
  • Telefonnummer;
  • sonstige Angaben, die der Nutzer im Nachrichtentext macht.

2.2. Der Verantwortliche erhebt und verarbeitet keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheitsdaten, politische Meinungen usw.).

3. Zwecke der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Bearbeitung von Anfragen, die über das Formular eingehen;
  • Erstellung und Versand von Antworten auf Nutzeranfragen;
  • anschließende Kommunikation zu den im Anliegen genannten Themen.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

4.1. Rechtsgrundlage ist die freiwillige Einwilligung des Nutzers, erklärt durch Absenden des Formulars und Ankreuzen der Einwilligungscheckbox unter dem Formular.

4.2. Der Verantwortliche handelt nach geltendem Datenschutzrecht, einschließlich der DSGVO, soweit anwendbar, sowie weiterer einschlägiger Vorschriften.

5. Art und Bedingungen der Verarbeitung

5.1. Die Verarbeitung erfolgt mit und ohne Hilfe automatisierter Verfahren.

5.2. Personenbezogene Daten werden als eingehende E-Mails an die Adresse des Verantwortlichen und/oder in den vom Verantwortlichen genutzten E-Mail-Diensten gespeichert.

5.3. Der Verantwortliche gibt personenbezogene Daten nicht an Dritte weiter, außer wenn die Weitergabe:

  • gesetzlich vorgeschrieben ist;
  • zur Beantwortung der Anfrage erforderlich ist (z. B. mit Einwilligung des Nutzers).

6. Speicherdauer

6.1. Personenbezogene Daten werden bis zur Zweckerreichung oder bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert, jedoch nicht länger als für die Geschäftskorrespondenz und den Schutz der Rechte und berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich.

6.2. Nach Ablauf der Speicherdauer oder nach Widerruf werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

7. Rechte des Nutzers

Der Nutzer hat das Recht:

  • Auskunft über die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu erhalten;
  • Berichtigung, Einschränkung oder Löschung seiner personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • die Einwilligung durch Mitteilung an den Verantwortlichen zu widerrufen.

8. Kontaktdaten des Verantwortlichen

Zu Fragen der Datenverarbeitung und zur Ausübung seiner Rechte kann sich der Nutzer an den Verantwortlichen wenden unter: [email protected].

9. Änderungen der Richtlinie

9.1. Der Verantwortliche kann diese Richtlinie ändern. Die aktuelle Fassung ist stets unter khtradepartners.com/privacy (sowie lokalisierten Pfaden wie /de/privacy) verfügbar.

9.2. Die weitere Nutzung der Website nach Änderungen gilt als Zustimmung zu diesen Änderungen.